Diese neue Version lässt „PresSTORE“ hinter sich und verwandelt sich in „Archiware P5“. Im Austausch bekommt die Software beeindruckende neue Funktionen und eine komplett neue Datenbank-Engine.

Die ersten Schritte mit P5 waren noch nie einfacher. Setup-Assistenten für P5 Backup, Synchronize und Archive ermöglichen Erstnutzern, innerhalb von wenigen Minuten einen Sicherungsplan anzulegen und zu starten.

Die neue P5 Engine basiert auf SQLite und generiert damit einen neuartigen Index. Dieser kann nun auch jenseits des 4GB Größenlimits wachsen, den er vorher hatte. P5 ist mit einem unendlich skalierbaren Index gerüstet für die Zukunft.

Die Snaphot-Funktion ermöglicht innerhalb von P5 Backup und Archive „Point in time“ Restores. Dadurch können Nutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb eines Projekts zurückkehren.

LTFS-Support

P5 integriert mit MediaLTFS ein Tool, mit dem man LTFS-Tapes verwalten kann. Durch die Integration ist P5 in der Lage, LTFS-Tapes zu labeln, zu mounten und zu un-mounten, zu lesen und zu schreiben. P5 übernimmt zudem die Verwaltung des Tape Drives innerhalb einer Library, um Archiv-Tapes und LTFS-Tapes klar getrennt zu halten.

Zusätzlich zur LTFS-Unterstützung ermöglichen P5 Backup und P5 Archive den direkten Restore auf ein LTFS-Tapes. LTFS-Tapes sind eine gute Möglichkeit, Daten zwischen zwei Orten zu transportieren, besonders wenn Versender oder Empfänger nicht ebenfalls P5 im Einsatz haben.

Cloud-Support

Archiware P5 unterstützt  WingFS, den universellen Cloud Connector. Diese Integration ermöglicht es P5 Synchronize Nutzern, Dateien auf bzw. zwischen Cloud-Services zu replizieren. Unterstützt werden Services wie Amazon S3, Google Drive und Google Cloud Storage. Zudem ermöglicht P5 Synchronize, Dateien aus der Cloud auf ein lokales System zu sichern. Der Nutzer kann mit dem Cloud Backup die Hoheit über die eigene Daten bewahren!

Hinweis: Sowohl WingFS als auch MediaLTFS müssen separat heruntergeladen werden. Auf der Downloadseite erfahren Sie mehr zu Verfügbarkeit in verschiedenen Betriebssystemen.

Inkrementelles Archiv

Die inkrementelle Archivierung ist eine Option, die nur veränderte Dateien sichert. Vergleichbar zu der bestehenden Funktion innerhalb von P5 Synchronize wird die inkrementelle Archivierung durch die neue Snapshot-Funktion ermöglicht.

Verändert sich eine Datei, wird eine neue Version angelegt und im neuen Übersichtbereich gelistet (mehr zum Übersichtsbereich siehe unten).

Definierbare Metadaten-Felder

Definierbare Metadaten-Felder ermöglichen es dem Nutzer, bestimmte Metadaten-Felder als Pflichtfelder zu definieren, wenn Dateien archiviert werden. Während des Archivierungsvorgangs können dann Dropdown-Menüs angezeigt werden, die jeder Nutzer auszufüllen hat. Dies garantiert eine homogene Nutzung von Metadaten im gesamten Archiv.

Seitenumbruch & Suche

Durch die Einführung von Seitenumbrüchen im Übersichtsbereich wird das Browsen deutlich schneller, da nur eine begrenzte Anzahl an Dateien geladen werden muss. Besonders bei einer großen Anzahl an Assets macht sich diese Änderung stark bemerkbar.

Durch einen neuen Suchalgorithmus, in Verbindung mit der neuen Datenbank-Engine, ist die Suche deutlich schneller geworden und beinhaltet nun auch Thumbnails. Schnelle Wechsel zwischen Browsen und Suchen sind zudem im gleichen Fenster möglich.

Übersichtsbereich im Archiv

Der neu gestaltete Übersichtsbereich von P5 Archive präsentiert auf einen Blick die wichtigsten Details zu jeder Datei. Enthalten in der Übersicht ist die Dateistruktur, die ausgewählte Datei, deren Metadaten und ein Thumbnail. Mit einem zusätzlichen Mausklick werden auch die Versionen der jeweiligen Datei angezeigt (siehe dazu auch Inkrementelles Archiv).

Die Größen-Anzeige der Previews kann einfach innerhalb des Übersichtsbereichs angepasst werden.

Eine neue Option zur Generierung von SQL-Abfragen ermöglicht eine leichtere Integration mit Third Party-Anbietern, besonders im MAM/DAM Bereich.

Die mit P4 gesicherten Daten können auch mit P5 wiederhergestellt werden. Dazu wird der P4 Index mit einem reduzierten Funktionsumfang ohne Suchmöglichkeit bereitgestellt.

P5 Backup: Nach dem Upgrade auf P5 Backup ist zunächst eine Vollsicherung erforderlich. Dadurch benötigt die erste Sicherung nach dem Upgrade entsprechend viel Zeit und Backup-Kapazität.

P5 Archive: P5 Archive erfordert eine Konvertierung der Archivdatenbank(en). Dazu muss im Administrations-Bereich der Datenbanken jede Archivdatenbank konvertiert werden. Je nach Datenbankgröße und Rechnerleistung kann dieser Vorgang von einigen Minuten bis zu einigen Stunden dauern.

Weitere Informationen im englischen P5 Upgrade Guide.

Schritte zu einer erfolgreichen Installation:

1. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung (englisch).
2. Fordern Sie eine Demolizenz in P5 an oder registrieren Sie Ihre Lizenz wie im (englischen) Installationsvideo.
3. Entpacken Sie die komprimierte (.zip) Datei in einem Ordner mit mindestens 1 GB freiem Speicher.
4. Folgen Sie der Installationsanleitung in der README-Datei.
5. Nutzen Sie unsere Manuals und Step-by-Step Guides für zusätzlichen Support.